Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z.B. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails im Rahmen der Bewerbung und Registrierung für Jobangebote auf unserer Webseite zur Verfügung stellen.
Mit Ihrer Registrierung bekunden Sie Ihr Interesse an einer Beschäftigung beim Studierendenwerk Aachen AöR oder der Tochtergesellschaft (StW aachen SERVICE gmbh) und stellen uns Ihre persönlichen Daten zwecks Stellensuche zur Verfügung. Sie erklären damit gleichzeitig Ihr Einverständnis, dass wir die uns zur Verfügung gestellten Daten speichern und verarbeiten dürfen.
Ihre Daten werden innerhalb des Studierendenwerks Aachen und der dazugehörigen Tochtergesellschaft für die Suche nach geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern genutzt. Außer Ihnen haben nur autorisierte Mitarbeiter/innen auf Ihre Daten Zugriff. Wenn eine auf Ihr Profil passende Stelle innerhalb des Studierendenwerks Aachen oder der Tochtergesellschaft angeboten wird, werden Ihre Daten auch an die dafür verantwortlichen Mitarbeiter/innen weitergegeben.
Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten jederzeit einsehen, aktualisieren oder auch komplett löschen. Sie selbst sind dafür verantwortlich, dass diese Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.
Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form - von uns oder von uns beauftragten Personen - Dritten zur Verfügung gestellt. Es sei denn, es liegt hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vor.
Verwendungszwecke
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, den Personalgewinnungsprozess durchzuführen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anders lautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Zugriffs- und Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu überprüfen und zu berichtigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet oder unrichtig sind.
Recht auf Widerruf
Sie sind berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an jobs@stw.rwth-aachen.de oder an den genannten Datenschutzbeauftragten.
Aufbewahrung von Daten
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um den Personalgewinnungsprozess auszuführen, den Sie gewünscht oder zu dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen. Wenn Sie Ihr Profil über einen Zeitraum von 6 Monaten nicht angepasst haben, kann das Studierendenwerk Aachen per Mail eine Aktualisierung Ihrer Daten von Ihnen anfordern. Erfolgt keine Aktualisierung, wird ein Löschkennzeichen gesetzt. Dies erfolgt auch, sobald Sie die Löschung ihrer Daten vornehmen. Die Daten werden sechs Monate nach Abschluss des dazugehörigen Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Sicherheit
Das Studierendenwerk setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberichtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
Kontakt
Bei Problemen, Fragen oder Anregungen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Studierendenwerks Aachen, bzw. die Verantwortliche für den Personalgewinnungsprozess, die Ihnen gerne weiterhelfen. Die ständige Weiterentwicklung des Internet macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Einwilligungserklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
Datenschutzkoordinator: Stefanie Claveria
Telefon: 0241 8093226
Fax: 0241 8093229
E-Mail: datenschutz@stw.rwth-aachen.de
Prozessverantwortliche: Stefanie Claveria
Telefon: 0241 8093226
Fax: 0241 8093229
E-Mail: stefanie.claveria@stw.rwth-aachen.de
Stand der Einwilligung: 07. Juni 2011